הוראות קבע לעמותות

סליקה לעמותות וניהול תרומות בהוראת קבע

עמותות, מלכ״רים ומוסדות ציבור זקוקים לפתרון גבייה מסודר, יציב ונוח לניהול תרומות, דמי חבר ותשלומים קבועים. כאשר עמותה מתבססת על תרומות מחזוריות או התחייבויות חודשיות של תורמים, חשוב שתהליך הגבייה יהיה פשוט לתורם, יעיל לצוות הארגון ומסודר מבחינה תפעולית.

שקד מספקת פתרונות סליקה לעמותות והוראת קבע לעמותות, עם התמחות בגביית תרומות בהוראות קבע, הרשאות לחיוב חשבון וסליקת כרטיסי אשראי. השירות כולל הקמת תהליך גבייה, התאמת טפסים, ניהול חיובים, דוחות, טיפול בסירובים וליווי מקצועי לעמותות וארגונים ללא מטרות רווח.

למה עמותות צריכות פתרון גבייה מסודר?

בעמותות רבות, חלק משמעותי מהפעילות נשען על תרומות קבועות, דמי חבר, תמיכות חודשיות או תשלומים מחזוריים. כאשר תהליך הגבייה אינו מסודר, עלולים להיווצר עיכובים, סירובים שלא מטופלים בזמן, קושי במעקב אחר תורמים ופגיעה בתזרים השוטף של העמותה.

פתרון גבייה מקצועי מאפשר לעמותה לדעת בכל רגע:

אילו תרומות נגבו בהצלחה
אילו הוראות קבע פעילות
אילו חיובים סורבו
אילו תורמים דורשים טיפול
מה צפוי להיכנס בחודש הקרוב
אילו דוחות נדרשים לניהול ולבקרה

ניהול נכון של הגבייה מאפשר לעמותה להתמקד בפעילות החברתית שלה, במקום לבזבז זמן רב במעקב ידני אחר תשלומים.

מהי הוראת קבע לעמותות?

הוראת קבע לעמותות היא פתרון שמאפשר לעמותה לגבות תשלום קבוע מתורמים, חברים או משלמים, בהתאם להרשאה שניתנה מראש. ההוראה יכולה להתבצע דרך חשבון הבנק או באמצעות כרטיס אשראי, בהתאם לצורת הגבייה שנבחרה.

פתרון זה מתאים במיוחד לתרומות חודשיות, דמי חבר, התחייבויות קבועות, תשלומים למוסדות ציבור, תמיכה בארגון לאורך זמן וכל פעילות שבה העמותה צריכה גבייה מחזורית ומסודרת.

במקום לפנות לתורם בכל חודש מחדש, ניתן להקים הוראת קבע ולנהל את הגבייה בצורה אוטומטית, קבועה וברורה.

מהי סליקה לעמותות?

סליקה לעמותות מאפשרת לעמותה לקבל תשלומים ותרומות באמצעות כרטיסי אשראי, חיובים מחזוריים או הוראות קבע בכרטיס אשראי. מדובר בפתרון חשוב במיוחד עבור עמותות שמגייסות תרומות דרך טלפון, אתר, קמפיינים דיגיטליים, אירועים, מוקדים או פניות אישיות.

סליקה לעמותות יכולה לכלול:

סליקת תרומה חד פעמית
תרומות חודשיות בכרטיס אשראי
הוראות קבע בכרטיס אשראי
גביית דמי חבר
גביית תשלומים מחזוריים
דוחות תרומות ותשלומים
טיפול בעסקאות שסורבו
מעקב אחר תורמים פעילים

כאשר הסליקה מנוהלת בצורה מסודרת, לעמותה יש שליטה טובה יותר בהכנסות ובמערך התורמים שלה.

היתרונות של הוראת קבע לעמותות

הוראת קבע לעמותות מספקת יציבות תזרימית ומקלה על ניהול תרומות קבועות. במקום להסתמך רק על תרומות חד פעמיות, העמותה יכולה לבנות בסיס הכנסות צפוי יותר לאורך זמן.

היתרונות המרכזיים:

גבייה קבועה ומסודרת
שיפור תזרים המזומנים של העמותה
פחות התעסקות ידנית מול תורמים
אפשרות לגביית תרומות חודשיות
מעקב נוח אחר תשלומים
טיפול מסודר בסירובים
דוחות גבייה ברורים
שיפור שימור תורמים
חוויית תרומה פשוטה ונוחה יותר

עבור עמותות שמנהלות פעילות מתמשכת, הוראת קבע היא כלי חשוב ליצירת יציבות פיננסית.

היתרונות של סליקה לעמותות

סליקה לעמותות מאפשרת לתורמים לשלם בצורה נוחה ומהירה, במיוחד כאשר התרומה מתבצעת מרחוק. בעידן שבו תורמים רגילים לשלם בכרטיס אשראי או באמצעים דיגיטליים, חשוב שלעמותה תהיה אפשרות לגבות תרומות בצורה פשוטה ומאובטחת.

היתרונות המרכזיים:

קבלת תרומות בכרטיס אשראי
אפשרות לתרומה חד פעמית או חודשית
תהליך תרומה נוח יותר לתורם
התאמה לקמפיינים דיגיטליים
אפשרות לגיוס תרומות טלפוני
ניהול דוחות ועסקאות
טיפול בתרומות שלא עברו
הגדלת נגישות התרומה לקהל רחב יותר

הוראת קבע בנקאית או הוראת קבע בכרטיס אשראי?

עמותות יכולות לגבות תרומות ותשלומים באמצעות הוראת קבע בנקאית או באמצעות הוראת קבע בכרטיס אשראי. לכל אפשרות יש יתרונות, והבחירה תלויה באופי הפעילות של העמותה, קהל התורמים וצורת העבודה הרצויה.

במקרים רבים, הפתרון הנכון הוא לא לבחור ערוץ אחד בלבד, אלא לאפשר לעמותה לעבוד עם כמה צורות גבייה ולהציע ללקוח אמצעי גביה מגוונים לבחירתו.

איך מתבצע תהליך הקמת הוראת קבע לעמותות?

תהליך הקמת הוראת קבע לעמותות מתחיל באפיון הצרכים של העמותה. חשוב להבין האם מדובר בתרומות חודשיות, דמי חבר, תשלומים קבועים, חיובים משתנים או שילוב של כמה סוגי גבייה.

לאחר מכן מתאימים את אופן הגבייה, מכינים טופס הרשאה מתאים, מגדירים את פרטי המוסד, קובעים את אופן החיוב ומטפלים בהקמת ההרשאות. בשקד מקבלים ליווי מלא בתהליך, כולל תכנון טופס הרשאה, טיפול בטפסים, ניהול החיובים והפקת דוחות.

טופס הוראת קבע לעמותות

טופס הוראת קבע לעמותות הוא מסמך שבו התורם או המשלם מאשר לעמותה לבצע חיוב קבוע או חוזר. הטופס יכול לשמש להרשאה לחיוב חשבון בנק או להוראת קבע בכרטיס אשראי, בהתאם לסוג הגבייה.

טופס נכון צריך להיות ברור, פשוט ונוח למילוי. חשוב שהוא יכלול את פרטי התורם, פרטי התשלום, סכום התרומה או תנאי החיוב, פרטי העמותה, קוד מוסד במידת הצורך וחתימת התורם.

בשקד מקבלים סיוע בתכנון ובהכנת טופס הרשאה המותאם לעמותה, כולל התאמה תפעולית ועיצובית לצרכים של הארגון.

הוראת קבע דיגיטלית לעמותות

עמותות רבות מגייסות תורמים מרחוק, דרך קמפיינים, טלפונים, אתר אינטרנט או רשתות חברתיות. במקרים כאלה, הוראת קבע דיגיטלית יכולה להפוך את תהליך ההצטרפות לפשוט ומהיר יותר.

במקום לשלוח טפסים ידניים, ניתן לשלוח לתורם קישור למילוי וחתימה דיגיטלית. התורם ממלא את הפרטים, חותם מהנייד או מהמחשב, והטופס חוזר לעמותה להמשך טיפול.

פתרון זה מסייע לצמצם נטישת תורמים בתהליך ההצטרפות, להפחית טעויות ולייעל את עבודת הצוות.

דוחות וטיפול בסירובים

אחד האתגרים המרכזיים בגבייה לעמותות הוא טיפול בתרומות שלא עברו. סירוב יכול להתרחש בגלל כרטיס אשראי שפג תוקפו, חוסר מסגרת, פרטים שגויים, חשבון בנק לא תקין או סיבה אחרת.

שקד מספקת דוחות גבייה ודוחות סירובים שמאפשרים לעמותה להבין אילו חיובים בוצעו ואילו לא. כך ניתן ליצור קשר עם התורם, לעדכן פרטים ולצמצם אובדן הכנסות מתרומות קבועות.

סליקה לעמותות בקמפיינים לגיוס תרומות

עמותות רבות מגייסות תרומות באמצעות קמפיינים דיגיטליים, טלפוניים או אירועים מיוחדים. במצבים כאלה חשוב שתהליך הסליקה יהיה מהיר, פשוט ונגיש.

סליקה לעמותות מאפשרת לקבל תרומות בזמן אמת, להציע תרומה חד פעמית או חודשית, ולשלב את הגבייה בתהליך גיוס התרומות. ככל שתהליך התרומה פשוט יותר, כך גדל הסיכוי שהתורם ישלים את הפעולה.

למה לבחור בשקד לסליקה והוראות קבע לעמותות?

שקד מלווה עמותות, מלכ״רים ומוסדות ציבור כבר עשרות שנים בתחום הגבייה בהוראות קבע וסליקת כרטיסי אשראי (משנת 1982!). החברה מספקת פתרון המשלב ניסיון מקצועי נרחב, התאמה אישית, מערכת גבייה מתקדמת וליווי שוטף.

היתרונות המרכזיים בעבודה עם שקד:

ניסיון רב בעבודה עם עמותות ומלכ״רים
התמחות בהוראות קבע לעמותות
פתרונות סליקה לעמותות
ייעוץ והתאמת פתרון גבייה
תכנון והכנת טופס הרשאה
אפשרות לעבודה בלשכת שירות או בהפעלה עצמאית
ניהול חיובים ודוחות
טיפול בסירובים
ליווי אישי, מקצועי וזמין לאורך כל הדרך

ייעוץ לעמותות בנושא גבייה ותרומות

שקד מציעה לעמותות ייעוץ בנושא גביית תרומות, בחירת שיטת הגבייה המתאימה, תכנון טפסים וניהול תהליך הגבייה. המטרה היא להתאים לעמותה פתרון שמתאים ליכולות התפעוליות שלה, לגודל הארגון, לסוג התורמים ולאופן שבו היא מגייסת תרומות.

לעמותות שונות יש צרכים שונים. יש עמותות שמעדיפות להפעיל את המערכת בעצמן, ויש עמותות שמעדיפות לתת ללשכת שירות לנהל עבורן את הפעילות. בשקד ניתן להתאים את הפתרון לפי הצורך.

רוצים לייעל את מערך הגבייה בעמותה?

אם אתם מחפשים סליקה לעמותות, הוראת קבע לעמותות או פתרון מסודר לניהול תרומות קבועות, שקד תוכל לסייע לכם להקים תהליך גבייה מקצועי, נוח ויעיל.

השאירו פרטים ונציג מטעמנו יחזור אליכם עם מידע נוסף על פתרונות הגבייה לעמותות.