חתימה דיגיטלית על הוראות קבע

הוראת קבע דיגיטלית לעסקים, עמותות וארגונים

הוראת קבע דיגיטלית מאפשרת לעסקים, עמותות וארגונים להקים הרשאות לחיוב בצורה מהירה, נוחה ומסודרת, ללא צורך בהדפסת טפסים, שליחה ידנית או החתמה פיזית של הלקוח. במקום להעביר טפסים מנייר, ניתן לשלוח ללקוח קישור למילוי וחתימה דיגיטלית, לקבל את הטופס החתום ולהמשיך את תהליך הגבייה בצורה יעילה יותר.

חברת שקד מספקת פתרון להוראת קבע דיגיטלית, הכולל החתמה דיגיטלית על טופסי הוראת קבע, שליחת טפסים לנייד או למייל, מילוי פרטים אונליין, חתימה מרחוק והעברת הטופס להמשך טיפול. הפתרון מתאים במיוחד לעסקים וארגונים שרוצים לקצר את תהליך ההצטרפות, להפחית ניירת ולנהל גבייה קבועה בצורה מקצועית.

מהי הוראת קבע דיגיטלית?

הוראת קבע דיגיטלית היא תהליך שבו הלקוח מאשר חיוב קבוע או מחזורי באמצעים דיגיטליים, במקום למלא ולחתום על טופס ידני. הלקוח מקבל קישור לטופס, ממלא את הפרטים הנדרשים, חותם דיגיטלית ושולח את הטופס בחזרה בצורה מקוונת.

הפתרון מתאים להקמת הרשאה לחיוב חשבון, הוראת קבע בנקאית או תהליך הצטרפות לשירות שבו נדרש אישור גבייה קבוע. בזכות התהליך הדיגיטלי, ניתן לבצע את ההחתמה גם מרחוק, בלי שהלקוח יגיע פיזית למשרד ובלי לשלוח טפסים בדואר או בפקס.

למה כדאי לעבור להוראת קבע דיגיטלית?

עסקים ועמותות רבים עדיין עובדים עם טפסים ידניים, הדפסות, סריקות ושליחת מסמכים. התהליך הזה עלול להיות איטי, מסורבל ולגרום לעיכובים בהצטרפות לקוחות או משלמים חדשים.

הוראת קבע דיגיטלית מקצרת את התהליך ומאפשרת ללקוח להשלים את החתימה בקלות מהנייד או מהמחשב. כך ניתן לשפר את חוויית הלקוח, לצמצם טעויות, לחסוך זמן ולזרז את תחילת הגבייה.

היתרונות המרכזיים:

החתמה מרחוק ללא צורך במפגש פיזי
מילוי טופס הוראת קבע אונליין
שליחה מהירה במייל, וואטסאפ או קישור
פחות ניירת ופחות עבודה ידנית
קיצור תהליך ההצטרפות
צמצום טעויות במילוי פרטים
מעקב מסודר אחר טפסים שנשלחו ונחתמו
חוויית הצטרפות נוחה יותר ללקוח

איך עובדת הוראת קבע דיגיטלית?

תהליך הקמת הוראת קבע דיגיטלית פשוט ונוח. העסק או הארגון שולח ללקוח קישור לטופס דיגיטלי, הלקוח ממלא את הפרטים הנדרשים, חותם על המסך ומחזיר את הטופס החתום באופן מקוון.

לאחר קבלת הטופס, ניתן להמשיך בתהליך ההקמה והטיפול בהרשאה. בצורה זו נחסך הצורך בהדפסת טפסים, סריקה, שליחה ידנית או מעקב אחרי מסמכים שלא חזרו.

התהליך מתאים במיוחד למצבים שבהם מצרפים לקוחות, תורמים, חברים או משלמים חדשים באופן שאינו במפגש פרונטלי.

מה ניתן להגדיר בטופס הוראת קבע דיגיטלית?

המערכת מאפשרת להתאים את טופס ההחתמה לצרכים של העסק או הארגון. ניתן לקבוע אילו שדות יופיעו בטופס, אילו שדות יהיו חובה, אילו פרטים ימולאו מראש ואיך יועבר הטופס ללקוח.

בין האפשרויות:

מילוי שדות מראש עבור הלקוח
הגדרת שדות חובה ושדות רשות
שליחת הטופס ללקוח ספציפי
יצירת קישור פתוח להצטרפות עצמאית
הוספת לוגו או חותמת חברה
שליחה במייל, וואטסאפ או קישור
חתימה ישירות מהנייד או מהמחשב
קבלת הטופס החתום להמשך טיפול

חתימה דיגיטלית על הוראות קבע

חתימה דיגיטלית על הוראות קבע מאפשרת ללקוח לאשר את הטופס בצורה נוחה ומהירה, בלי להדפיס אותו ובלי להחזיר אותו ידנית. הלקוח יכול לחתום ישירות על המסך, והטופס החתום מתקבל אצלכם להמשך עבודה.

פתרון זה מתאים במיוחד לעסקים וארגונים שמנהלים הצטרפות מרחוק, מקבלים לקוחות חדשים דרך האתר, דרך שיחה טלפונית, דרך קמפיין דיגיטלי או דרך נציגי מכירות.

כאשר תהליך החתימה פשוט יותר, יותר לקוחות משלימים את ההצטרפות ופחות טפסים נתקעים בדרך.

למי מתאימה הוראת קבע דיגיטלית?

הוראת קבע דיגיטלית מתאימה לכל גוף שצריך להחתים לקוחות, תורמים, חברים או משלמים על הרשאות חיוב.

הפתרון מתאים בין היתר ל:

עמותות שמגייסות תרומות קבועות
עסקים עם מנויים חודשיים
חברות שירות
מוסדות חינוך
חוגים וקורסים
קליניקות ומרכזים טיפוליים
ועדי בתים
ארגונים שגובים דמי חבר
חברות שמצרפות לקוחות מרחוק
עסקים שרוצים להפחית שימוש בטפסים ידניים

הוראת קבע דיגיטלית לעמותות

עמותות רבות מגייסות תרומות קבועות, דמי חבר או התחייבויות חודשיות מתורמים. כאשר התהליך מבוסס על טפסים ידניים, חלק מהתורמים לא משלימים את ההצטרפות, שוכחים לשלוח את הטופס או ממלאים פרטים בצורה לא תקינה.

הוראת קבע דיגיטלית מאפשרת לעמותה לשלוח לתורם קישור, לקבל חתימה מרחוק ולהמשיך את תהליך הגבייה בצורה מסודרת יותר. כך ניתן להגדיל את שיעור ההשלמה של ההצטרפות, לקצר את זמן הטיפול ולשפר את ניהול התרומות הקבועות.

הוראת קבע דיגיטלית לעסקים

עסקים שמציעים שירות חודשי, מנוי, תחזוקה, קורסים, טיפול מתמשך או גבייה קבועה יכולים להשתמש בהוראת קבע דיגיטלית כדי להפוך את תהליך ההצטרפות לפשוט יותר.

במקום לשלוח טפסים ידניים ולחכות שהלקוח יחזיר אותם, ניתן לשלוח קישור לחתימה דיגיטלית ולקבל את האישור במהירות. הפתרון מתאים במיוחד לעסקים שמוכרים מרחוק, עובדים עם לקוחות בפריסה ארצית או רוצים לקצר את תהליך המכירה והגבייה.

היתרונות של הוראת קבע דיגיטלית לעומת טופס ידני

טופס ידני מחייב הדפסה, מילוי, חתימה, סריקה ושליחה. בכל אחד מהשלבים האלה עלולות ליפול טעויות או עיכובים. הוראת קבע דיגיטלית מצמצמת את החיכוך ומאפשרת תהליך מהיר ונוח יותר.

איך הוראת קבע דיגיטלית משפרת את תהליך הגבייה?

תהליך גבייה טוב מתחיל כבר בשלב ההצטרפות. כאשר הלקוח חותם במהירות והפרטים מתקבלים בצורה מסודרת, קל יותר להתחיל את החיובים בזמן ולמנוע עיכובים.

הוראת קבע דיגיטלית מסייעת לעסק או לארגון:

לקצר את זמן ההצטרפות
להפחית טפסים חסרים
לשפר את שיעור ההשלמה
להקטין טעויות מילוי
לייעל את העבודה האדמיניסטרטיבית
להתחיל גבייה מהר יותר
לשפר את חוויית הלקוח

ניהול הוראות קבע דיגיטליות עם שקד

שקד מספקת פתרונות לניהול הוראות קבע, הרשאות לחיוב חשבון וסליקת תשלומים לעסקים, עמותות וארגונים. הפתרון הדיגיטלי מאפשר להחתים לקוחות מרחוק, לקבל את הטפסים החתומים ולהמשיך את תהליך הגבייה בצורה מסודרת.

בנוסף להחתמה הדיגיטלית, שקד מספקת מעטפת רחבה הכוללת ניהול חיובים, דוחות, טיפול בסירובים, ממשקים למערכות קיימות וליווי אישי לאורך כל תהליך העבודה.

למה לבחור בשקד להוראת קבע דיגיטלית?

שקד מתמחה כבר עשרות שנים בפתרונות גבייה והוראות קבע. השילוב בין ניסיון בתחום הגבייה לבין פתרונות דיגיטליים מאפשר לעסקים ועמותות לנהל את התהליך בצורה יעילה, פשוטה ומקצועית יותר.

היתרונות המרכזיים:

החתמה דיגיטלית על הוראות קבע
שליחת טפסים במייל, וואטסאפ או קישור
אפשרות למילוי שדות מראש
הגדרת שדות חובה
ניהול הרשאות לחיוב חשבון
התמחות בהוראות קבע
פתרונות לעסקים, עמותות וארגונים
דוחות גבייה וטיפול בסירובים
ליווי אישי ושירות מקצועי

רוצים להקים הוראת קבע דיגיטלית?

אם אתם רוצים לייעל את תהליך ההצטרפות, להחתים לקוחות מרחוק ולנהל הוראות קבע בצורה מסודרת יותר, שקד תוכל לסייע לכם עם פתרון דיגיטלי נוח ומקצועי.

השאירו פרטים ונציג מטעמנו יחזור אליכם עם הסבר על הוראת קבע דיגיטלית והפתרון המתאים לצרכים שלכם.